招聘热线:010-82197575
医药英才网 > HR专区 > HR学苑 > 招聘选拔 > 20年资深HR:我有哪些招聘的秘诀?

20年资深HR:我有哪些招聘的秘诀?

http://www.healthr.com 2018年04月08日 14:59 发布:HRoot

  01 事前联系

  首轮面试前在社交网络上建立联系

  这个习惯会让和候选人的电话沟通氛围变得更好,仿佛你们是两个认识已久的熟人。

  “我不喜欢让面试氛围像是两个陌生人的初次见面一般,而事前联系会让面试氛围变得热络。” Stacy讲道。

  我们说要建立事前联系,其实还有一个更“心机”的原因。那就是在和候选人电话沟通过后,他有一定的几率不会答应邀约,但是通过在领英上和他建立联系,我们就能看到他的其他联系人;并且这些人中会有许多和他能力相当的人才,这对于sourcing是大大有益的。

  02 电话联络

  把候选人的号码存下来,以防错过

  大部分HR都会通过私人手机来拨打工作电话。但是大家一向都不太愿意接听陌生号码的来电,一旦接听了,奇奇怪怪的电话总会占到大多数,立马让你后悔为什么要接。

  对此现象,Stacy还是建议HR可以把每个通过筛选的候选人的号码存下来。

  “我从来都没有错过候选人的电话,也没有‘碰巧’接到来自候选人的陌生号码,我对于每一个接到的电话都是心里有数的。”Stacy说。

  就算是招聘经理,也应该建立这样的意识。为了保持通讯录的条理,可以在候选人的名字前加上不同的标签(例如#候选人)。最好每个月都整理一下不同的标签,删去那些不再联络的候选人;这样你的通讯录就不会被上百的“僵尸”候选人占据了。

  03 设定期望值

  每周通知候选人最新进展

  作为候选人体验最差的部分,无疑是漫长的等待。

  为了改善面试体验,并且让他们对公司保持高度的兴趣,一定要保持电话畅通,并且及时向他们反馈面试结果。保持信息透明度是面试体验的关键,要满足给候选人的期待值。这就是一流的招聘官和二流招聘官的区别。

  Stacy把每个周五下午的日程都空了出来,专门用以确保给每一个候选人最新的反馈。哪怕这一周没有什么新的进度,她也会和候选人说一声,发一封简短的短信或邮件。在这段空出来的时间内,Stacy还会处理一些候选人管理的任务,比如更新候选人管理系统(ATS)。这项工作不仅仅是出于为候选人着想的角度,还是出于为自己的生活考虑。

  “当你沉浸在周末生活的时候,你可以把所有候选人都搁置一旁,所有系统都已经被更新,完全是一个双赢的举措。候选人的面试体验和你自己的生活都会得到改善。”Stacy说道。

  04 分门别类

  用分层文件夹管理每个面试流程

  Stacy自认是一个十分老派的人:她至今仍然会用笔做面试笔记,并且用实体的文件架来分门别类地放置文件。这是一套属于她自己的工作系统,但是对于我们仍有可借鉴的地方。

  她把面试笔记分别放在了文件架的五个夹层中,分别代表了候选人所在的五个面试阶段:

  事前联系、电话沟通、现场面试、offer阶段、签署协议

  在每周五的时候,她就会从从文件夹的第一层开始,从上至下地把每一个候选人的资料拿出来,告知他们最新的进展。并且将进度更新过的候选人放置在新的阶段的夹层里。

  “在今天,我仍旧在使用纸质的文件系统,这听起来真的十分荒谬”Stacy坦言;“但我发誓:在我的工作流程里,没有候选人会被我漏掉。但如果使用ATS和邮件,就经常容易漏掉。”如果你不那么热衷于纸和笔,你完全可以把这套流程复制到电子系统之中。

  Stacy使用的候选人管理系统叫做Loxo,你也可以用Trello这样的工具,根据自己的工作内容创建自己的工作系统;例如,你可以把候选人按照下图分成:考虑中、已联络、已跟进、已电联等等……

  “一定要保证自己的所有工作都是根据工作流程来的,并且保证没有候选人会被漏掉。”Stacy说,“这套系统真的是我的一个秘密武器。”

  05 面试准备

  根据12点原则向候选人发送邮件

收藏 | 关闭

扫描二维码

关注"英才网联"公众号

行业找工作手机应用

精选频道


业务·合作 联系·服务 各地·分公司 官方微博
业务咨询电话:010-82197575 E-mail:healthr@healthr.com 上海分公司电话:021-36809666 医药英才网
节假日咨询电话:13522991013 传真:010-62111188 上海分公司传真:021-36809668 英才网联
市场合作电话:010-82197152
客户服务热线:4006500588 深圳分公司电话:0755-84748744 职业指导
媒体合作电话:010-82197152
深圳分公司传真:0755-83018298
'医药英才网'公众号
微信二维码